•  Wójt Gminy Zadzim
  - Krzysztof Woźniak
• Sekretarz
  - Halina Napieraj
  
  

Urząd Stanu Cywilnego i Ewidencja Ludności

• Kierownik USC
  - Elżbieta Ostraszewska. tel. wew. 19

Referat Finansowo Podatkowy

• Skarbnik Gminy
  - Jolanta Kubis, tel. wew. 29
• Inspektor ds. księgowości budżetowej urzędu gminy
  - Żaneta Kujawa, tel. wew. 28
• Inspektor ds. księgowości budżetowej szkół
  - Elżbieta Boczkowska-Aniołkiewicz, tel. wew. 28
• Inspektor ds. płac
  - Sylwia Herman, tel. wew. 18
• Inspektor ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych
  - Monika Lisowska, tel. wew. 26
• Inspektor ds. księgowości podatkowej
  - Ewa Rzepka, tel. wew. 26
• Inspektor ds. obsługi kasowej i egzekucji należności pieniężnych
  - Kamil Bienias, tel. wew. 17

Referat Administracji i Promocji

• Kierownik Referatu
  - Bożena Karasińska, tel. wew. 14
• Inspektor ds. samorządu i działalności gospodarczej
  - Sławomir Wawrzyniak, tel. wew. 22
• Informatyk
  - Marcin Żołnierkiewicz, tel. wew. 23
• Podinspektor ds. ochrony przeciwpożarowej, rolnictwa, promocji i archiwizacji
  - Anna Rojek, tel. wew. 22
• Inspektor ds. promocji, współpracy z org. pozarządowymi i kontroli zarządczej
  - Żaneta Jączyk-Witosławska, tel. wew. 14
  

Referat Inwestycyjno Komunalny

• Kierownik Referatu
  - Marian Ufnalski, tel. wew. 23
• Z-ca Kierownika Referatu
  - Andrzej Jaszczura, tel. wew. 24
• Podinspektor ds. planowania przestrzennego, mienia komunalnego
  - Bożena Krajewska, tel. wew. 24

Samodzielne stanowiska

• Podinspektor ds. kadr i oświaty - Jolanta Gorąca, tel. wew. 18